Вакансії

Конкурс на заміщення вакантних посад

Український інститут — державна інституція, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном. Наша місія — сприяти кращому розумінню і гідному ставленню до України та створювати можливості для взаємодії українців зі світом.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу: [email protected]. У темі листа зазначте назву вакансії, на яку подаєтесь. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.

Просимо зауважити, що ми маємо змогу сконтактувати тільки з кандидатами і кандидатками, обраними для співбесіди. Перелік актуальних вакансій Українського інституту:

Український інститут шукає в команду аналітика/-иню у відділ аналітично-дослідницької роботи та академічних програм  

Ваші обов’язки: 

  • участь у плануванні, дизайнуванні та написанні аналітичних досліджень спільно з командою відділу; 
  • здійснення пошуково-дослідної та аналітичної роботи і підготовка аналітичних продуктів; 
  • робота з кількісними і якісними методами досліджень, здійснення кабінетних досліджень; 
  • організація і проведення дослідницьких проєктів; 
  • участь у презентаційних та адвокаційних заходах, публічні представлення результатів досліджень. 

Що ми очікуємо від вас: 

  • повна вища освіта, бажано у сфері політології, міжнародних відносин, історії, безпекових студій, соціології, суспільних комунікацій тощо; 
  • англійська мова на рівні Upper-Intermediate, знання інших мов вітається; 
  • вільне і грамотне володіння українською мовою; 
  • досвід дослідницької та аналітичної діяльності, досвід написання і редагування аналітичних/наукових текстів; 
  • вміння розробляти методологію досліджень і працювати з великими обсягами даних; 
  • навички ділового листування, комунікації, публічних виступів; 
  • вміння організовувати і налагоджувати процеси;  
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат з чіткими дедлайнами; 
  • готовність працювати в державному секторі. 

Що ми пропонуємо: 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України;  
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності;  
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;   
  • Конкурентоспроможна заробітна плата  
  • можливість додаткового фахового навчання і професійного вдосконалення  

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з темою «Аналітик/-иня» (до 22 лютого 2024 року) на скриньку: [email protected].  

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду комунікаційного відділу Digital менеджера/ку  

Ваші обов’язки 

  • Розробка та реалізація SMM-стратегії для соціальних мережах Українського інституту англійською мовою (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Mailchimp) 
  • Підготовка текстів для висвітлення проєктів та програм Українського інституту 
  • Розробка та реалізація креативних комунікаційних ідей (відео, віжуали, лендинги)  
  • Постановка завдань графічному дизайнера 
  • Моніторинг та аналіз інформаційного поля, оцінювання ефективності цифрових комунікацій Українського інституту 

 Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта за напрямами: «маркетинг», «звʼязки з громадськістю», «менеджмент», «культурологія», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо 
  • Досвід релевантної діяльності від 2 років 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий) 
  • Навички копірайтингу англійською та українською мовами. Уміння писати просто про складні теми 
  • Досвід роботи з аналітикою соціальних мереж та розуміння основних метрик 
  • Базове володіння графічними редакторами Photoshop/Figma/Canva, володіння редакторами для роботи з відео буде перевагою 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат 
  • Інтерес до актуальних трендів у комунікаціях  
  • Готовність працювати в державній установі 

 Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Дружню команду та міжнародний вимір роботи 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 
  • Гібридний формат роботи з офісом у БЦ Лаврський 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з темою «Digital менеджер/ка» (до 15 лютого 2024 року) на скриньку: [email protected].  

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду менеджера/ку з інституційного розвитку у відділ розвитку та взаємодії із стратегічними партнерами. 

Ваші обов’язки: 

  • Загальна координація напряму інституційного розвитку Українського інституту:  

– аналіз та збір розвиткових потреб установи за різними напрямками (розробка політик та алгоритмів, стратегічне планування, навчальні тренінги/сесії тощо; 

 – ведення річного плану інституційного розвитку. 

  • Менеджмент двох напрямів інституційного розвитку – загального треку тренінгів/сесій (професійні навички та компетенції) та треку мовного навчання: 

– комунікація із зовнішніми експертами, навчальними установами, донорами тощо; 

– координація обміну інформаційними запитами між зовнішніми експертами та працівниками інституції; 

– сприяння розробці навчальних програм відповідно до потреб працівників; 

– ведення календаря тренінгів/сесій; 

– організація підписання договорів між із надавачами навчальних послуг; 

– ведення статистики, збір фідбеків щодо змісту та формату навчання тощо. 

  • Ведення та оновлення внутрішніх робочих документів, що стосуються інституційного розвитку. 
  • Координація системи зворотного зв’язку в установі. 
  • Інші обов’язки, передбачені основними завданнями відділу розвитку та взаємодії зі стратегічними партнерами Українського інституту (відповідно до повноважень).  

Що ми очікуємо від вас? 

  • Повна вища освіта галузей знань «Гуманітарні науки», «Соціальні та поведінкові науки», «Управління та адміністрування»; додаткова освіта у галузі управління процесами та/або HR будуть перевагою;  
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий); 
  • Досвід роботи у проєктах за напрямком інституційного розвитку/управління human capital та бажання розвиватися у цьому напрямку; 
  • Розуміння ключових потреб та процесів в системі внутрішнього інституційного розвитку організації; 
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси, високий рівень персонального тайм-менеджменту;  
  • Проактивність, автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;  
  • Високий емоційний інтелект, навички екологічної та ефективної співпраці win-win; 
  • Здатність ефективно комунікувати зі стейкхолдерами різних профілів (експерти, викладачі, державні інституції, донори тощо).  

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України,  
  • Занурення в інституційний розвиток, 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи, 
  • Реальний внесок у результат (impact),  
  • Довготривала співпраця. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист із темою «Менеджер з інституційного розвитку» на скриньку: [email protected] до 31 січня 2024 року.  

Український інститут шукає в команду асистента/ку проєктів у країнах Африки, Азії та Латинської Америки.

Ваші обов’язки: 

  • Координація заходів та проєктів Українського інституту у країнах Африки, Азії та Латинської Америки; 
  • Ефективне ведення комунікації з партнерами, учасниками та експертами; 
  • Формування бази знань Українського інституту щодо країн Африки, Азії та Латинської Америки; 
  • Участь у плануванні бюджетів, показників ефективності. Аналіз інформації та дослідження; 
  • Підготовка друкованих матеріалів, звітів тощо; 
  • Готовність до закордонних відряджень. 

 Що ми очікуємо від вас? 

  • Повна вища освіта, бажано у сфері політології, міжнародних відносин, політології, історії, безпекових студій, соціології, суспільних комунікацій, менеджменту; 
  • Англійська мова на рівні upper-intermediate, знання інших мов вітається; 
  • Вільне володіння українською мовою; 
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
  • Навички проведення дослідження і аналізу інформації; 
  • Здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами. 

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні; 
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • Конкурентоспроможна заробітна плата за підсумками роботи 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Асистент/ка проєктів у країнах Африки, Азії та Латинської Америки» (до 31 січня  2024 року) на скриньку:[email protected]   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду програмного менеджера/менеджерку (кроссекторальні проєкти).

Ваші обов’язки 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії за   кроссекторальним напрямком,  
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів), 
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів, 
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі, 
  • Участь у підготовці та проведенні процедур закупівель 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий) 
  • Досвід управління проєктами/ реалізації проєктів 
  • Навички ділового листування і комунікації
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси 
  • Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
  • Готовність працювати в державній установі 

 Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Дружню команду та міжнародний вимір роботи 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 
  • Гібридний формат роботи з офісом у БЦ Лаврський 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з поміткою «програмний менеджер/ка (кроссекторальні проєкти)» (до 31 січня 2024 року) на скриньку: [email protected]  

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Менеджер/ка комунікаційного відділу 

Український інститут шукає в команду менеджера/ку комунікаційного відділу.   

Ваші обов’язки 

  • Розробка міжнародних комунікаційних кампаній – від креативної ідеї до впровадження та звіту за результатами кампанії 
  • Координація роботи підрядників, залучення та координація партнерів 
  • Координація робочих груп з реалізації проєктів всередині команди та зовні 
  • Розвиток та підтримка партнерств з медіа 
  • Створення контенту для комунікаційних та інформаційних кампаній для закордонних дипломатичних установ 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта за напрямами: «маркетинг», «звʼязки з громадськістю» «менеджмент», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий) 
  • Досвід роботи у сфері комунікацій або маркетингу  не менше 3 років 
  • Досвід управління складними міжнародними комунікаційними проєктами та кампаніями 
  • Практичний досвід у стратегічному плануванні комунікацій або стратегічних комунікаціях 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат  
  • Готовність працювати в державній установі  

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з темою «менеджер/ка комунікаційного відділу» (до 08 січня  2024 року) на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду комунікаційного відділу Графічного/ну дизайнера/ку 

Ваші обов’язки 

  • Формування і розробка візуального контенту для соціальних мереж та digital-каналів (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter,  Mailchimp, Google Ads); 
  • Дизайн-супровід усіх публічних графічних матеріалів, контроль дотримання брендбуку партнерами та підрядниками, за потреби – оновлення і вдосконалення для сторінок Українського інституту та представництв в інших країнах ; 
  • Розробка візуальних концепцій для проєктів та програм, поліграфічної та сувенірної продукції; 
  • Верстка досліджень та звітів для електронного перегляду та друку; 
  • Робота з анімацією (базовий рівень) буде перевагою; 
  • Постановка і контроль задач для позаштатних дизайнерів (за потребою); 

 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта 
  • Досвід релевантної діяльності від 2 років; 
  • Впевнене володіння Adobe Illustrator, Photoshop та Figma, володіння редакторами для роботи з відео буде перевагою; 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;  
  • Організаційні навички та тайм менеджмент, аналітичні здібності та увага до деталей; 
  • Наявність портфоліо (надішліть посилання в супровідному листі); 
  • Інтерес до актуальних трендів у дизайні та комунікаціях 
  • Готовність працювати в державній установі. 

 Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Дружню команду та міжнародний вимір роботи 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 
  • Гібридний формат роботи з офісом у БЦ Лаврський 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Графічний дизайнера/ку» (до 08 січня 2024 року) на скриньку: [email protected].  

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати 

 

Ваші обов’язки : 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону (фокус на Індію та Індонезію);
  • Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у країнах Індо-Тихоокеанського регіону;
  • Формування бази знань Українського інституту щодо у країн Індо-Тихоокеанського регіону (зокрема Індії та Індонезії), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
  • Готовність до закордонних відряджень.

Що ми очікуємо від вас?

  • Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;
  • Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання гінді, індонезійської та інших мов;
  • Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Південно-Східній Азії. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Індо-Тихоокеанського регіону;
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат.

Що ми пропонуємо?

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України;
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
  • Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону» (до 14 листопада 2023 року) на скриньку: [email protected]

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.

Хто ми? 

Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та покращує розуміння і сприйняття України у світі. 

Кого ми шукаємо? 

SMM менеджера/ку комунікаційного відділу 

Ваші обов’язки 

  • Розробка SMM-стратегії та її реалізація в соціальних мережах Українського інституту англійською мовою (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Mailchimp) 
  • Підготовка та просування матеріалів для висвітлення проєктів та програм Українського інституту 
  • Висвітлення активностей Українського інституту та взаємодія з аудиторіями  в соціальних мережах 
  • Розробка та реалізація креативних комунікаційних ідей (відео, віжуали, лендинги)  
  • Підготовка технічних завдань для графічного дизайнера для створення візуального контенту для соціальних мереж та сайту Українського інституту 
  • Моніторинг та аналіз інформаційного поля, оцінювання ефективності цифрових комунікацій Українського інституту, комунікація з командою 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта за напрямами: «менеджмент», «культурологія», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо 
  • Досвід релевантної діяльності від 2 років 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий) 
  • Навички копірайтингу англійською та українською мовами 
  • Досвід роботи з аналітикою та розуміння основних метрик 
  • Базове володіння графічними редакторами Photoshop/Figma/Canva, володіння редакторами для роботи з відео буде перевагою 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат 
  • Інтерес до актуальних трендів у комунікаціях  
  • Готовність працювати в державній установі 

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з темою «SMM менеджера/ку комунікаційного відділу» (до 12 листопада 2023 року) на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду керівника/цю сектору кроссекторальних програм.

Що передбачає напрямок діяльності «Кроссекторальні проєкти» 

Напрям діяльності «Кроссекторальні проєкти» передбачає менеджмент проєктів, в яких будуть поєднуватись культура та креативні індустрії, аудіовізуальний сектор тощо. 

Детальніше з ключовими проєктами Українського інституту за напрямком «Кроссекторальні проєкти” можна ознайомитися за посиланням.

Ваші обов’язки: 

  • Розробка проєктів та програм культурної дипломатії  відповідно до Стратегії  Українського інституту за напрямом “Кроссекторальні проєкти”; 
  • Розробка та втілення секторальної стратегії; 
  • Визначення методики відбору проєктів для окремих заходів; 
  • Планування бюджетів та показників ефективності, забезпечення пошуку партнерів; 
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід); 
  • Підтримання ділової комунікації Українського інституту із закордонними установами, партнерськими організаціями;
  • Публічна репрезентація Інституту у фаховому середовищі. 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Повна вища освіта (бажано у галузі міжнародних відносин, культурології, політології,  менеджменту тощо); 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий); 
  • Досвід реалізації проєктів у сфері комунікацій, міжнародного розвитку, культури, культурної дипломатії (планування, реалізація, звітування); 
  • Навички управління командою та прийняття рішень; 
  • Навички аналізу та презентації інформації;  
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси;  
  • Проактивність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;  
  • Здатність ефективно комунікувати з партнерами з різних країн. 

Що ми пропонуємо?   

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України;  
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності;   
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
  • Офіційне працевлаштування, оклад + премії за підсумками роботи; 
  • Довготривала співпраця. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV, короткий  мотиваційний лист  із темою «Завідувач/ка сектору кроссекторальних проєктів» до 12 листопада 2023 року на скриньку: [email protected].  

Український інститут шукає проєктного/-у менеджера/-ку представництва УІ в Франції для розширення його діяльності в межах партнерства між Українським інститутом, Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF) з вересня 2023 року по лютий 2025 року. 

Партнерство 

Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС. Метою діяльності Інституту є зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження і розвиток культурних відносин між Україною та іншими країнами. 

ApIUF – асоціація, зареєстрована в Франції з метою реалізації стратегії Українського інституту щодо закордонного представництва.  ApIUF є інструментом залучення донорського фінансування, реалізації проєктів і організацією, що діє від імені й в інтересах Українського інституту. Стратегічними напрямками діяльності є розвиток й розширення системних сталих культурних зв’язків між Україною та Францією та забезпечення системної присутності українських наративів і ширшої обізнаності французьких аудиторій.  

OSF є грантодавцем проєкту. OSF підтримує осіб та організації в усьому світі, які борються за свободу слова, прозорість, підзвітність уряду та за суспільство, що сприяє рівності і справедливості. 

Кого ми шукаємо? 

Проєктний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції. 

Перелік функцій 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії  відповідно до Стратегії  Українського інституту та Стратегії УІ в Франції; 
  • Імплементація проєктів представництва УІ в Франції під керівництвом керівника/-ці представництва; 
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів) визначення та погодження з головним офісом УІ показників ефективності проєктів;  
  • Підготовка необхідної проєктної документації (від планування до звітності), а також змістовного наповнення проєктів у взаємодії з колегами з представництва та головного офісу УІ; 
  • Підготовка заявок для залучення коштів; 
  • Планування та реалізація логістичних рішень; 
  • Ефективна взаємодія з: 

представниками ApIUF та OSF щодо операційної і проєктної діяльності представництва, 

Іншими партнерськими організаціями за дорученнями керівника/-ці представництва; 

  • Допомога у комунікаційній роботі представництва УІ в Франції (за дорученнями керівника/-ці представництва), 
  • Ефективна взаємодія в межах команди представництва УІ в Франції та працівниками головного офісу УІ.   

Підзвітність та взаємодія 

Проєктний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції прямо підпорядковується керівнику/-ці представництва УІ в Франції. Разом з керівником/-цею відповідальний/на в межах компетенції перед головним офісом УІ в особі керівника/-ці відділу розвитку. 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Повна вища освіта; 
  • Вільне володіння українською , французькою мовами (рівень С1 або вищий) та англійською мовою (щонайменше рівень В2); 
  • Досвід проєктного менеджменту у секторі культури, публічної дипломатії, громадського сектору чи міжнародного розвитку; 
  • Знання культурного сектору в Україні та Франції (тренди, виклики, проблеми, історія, знання основних діячів, творів, фестивалів, закладів, організацій, подій галузі); 
  • Розуміння ключових стейкхолдерів УІ у профільному культурному секторі в Україні та Франції: потенційні партнери, підрядники, кандидати на колаборації тощо (історія, знання основних діячів, творів, фестивалів, закладів, організацій, подій галузі); 
  • Навички написання проєктних рамок з описом мети, очікуваних результатів (наслідків та продуктів); 
  • Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків, мультизадачність, готовність до ненормованого робочого дня;  
  • Навички взаємодії з людьми, в тому числі з людьми, постраждалими від війни, її наслідків; чутливість до травми тощо; 
  • Відповідальність на індивідуальному і інституційному рівні за слова і дії. Усвідомлення ролі культурного амбасадора України; 
  • Відкритість до французької організаційної культури, прийняття локальних правил, повага до традицій та уважність до трендів. Розуміння української організаційної культури та спроможність враховувати відмінності; 
  •  Пунктуальність та обов’язковість. 

Контрактні умови 

За цим оголошенням здійснюється пошук незалежного спеціаліста/-ки, що передбачає підписання контракту CDD. Початок залучення 12.09.2023. Тривалість та умови випробовувального терміну будуть погоджені з кандидитами під час переговорів щодо працевлаштування.  Витрати на проживання/переїзд до Франції – за рахунок незалежного спеціаліста. Очікуваний початок контракту: 5.10.2023 

 

Вимоги до кандидатів:  

  • Громадянство України. 
  • Офіційний дозвіл на проживання і роботу в Франції. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Проєктний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції» до 15.08.2023 на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати (разом із сумою для утримання обов’язкових платежів).

Український інститут шукає комунікаційного менеджера/-ку представництва УІ в Франції для розширення його діяльності в межах партнерства між Українським інститутом, Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF) з вересня 2023 року по лютий 2025 року. 

Партнерство 

Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС. Метою діяльності Інституту є зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження і розвиток культурних відносин між Україною та іншими країнами. 

ApIUF – асоціація, зареєстрована в Франції з метою реалізації стратегії Українського інституту щодо закордонного представництва. ApIUF є інструментом залучення донорського фінансування, реалізації проєктів і організацією, що діє від імені й в інтересах Українського інституту. Стратегічними напрямками діяльності є розвиток й розширення системних сталих культурних зв’язків між Україною та Францією та забезпечення системної присутності українських наративів і ширшої обізнаності французьких аудиторій.  

OSF є грантодавцем проєкту. OSF підтримує осіб та організації в усьому світі, які борються за свободу слова, прозорість, підзвітність уряду та за суспільство, що сприяє рівності і справедливості. 

Кого ми шукаємо? 

Комунікаційний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції. 

Перелік функцій 

  • Комунікаційний супровід діяльності представництва УІ в Франції; 
  • Ведення окремих комунікаційних проєктів та кампаній представництва УІ в Франції;  
  • Імплементація існуючих комунікаційних проєктів та ініціатив УІ в Франції у взаємодії з головним офісом УІ (Київ); 
  • Розробка комунікаційної стратегії представництва УІ в Франції в рамках загальної Стратегії інституції та стратегії УІ у Франції; 
  • Напрацювання стратегічних й довготривалих відносин з загальними та профільними медіа в Франції, як на національному, так і на регіональному/локальному рівнях; розробка матеріалів та пітчинг їх у відповідні медіа, підготовка спікерів; 
  • Моніторинг тем, важливих для діяльності УІ та його представництва у Франції;  
  • Моніторинг стереотипів чи не(по)розумінь щодо історії, культури та сьогодення Україні і розбудова на його основі інформаційних планів; 
  • Ефективна взаємодія у межах комунікаційних компетенцій з: 

учасниками партнерства  Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF), Паризьким кластером асоціації EUNIC, Посольством України в Франції, іншими партнерськими організаціями; 

  • Ефективна взаємодія в межах команди представництва УІ в Франції та працівниками головного офісу УІ (Київ).  

Підзвітність та взаємодія 

Комунікаційний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції:  

  • прямо підпорядкований(а) керівнику/-цу представництва УІ в Франції, 
  • разом з керівником/-цею відповідальний в межах компетенції перед головним офісом УІ в особі керівника/-ці відділу з розвитку, 
  • функціонально взаємодіє з комунікаційним відділом головного офісу УІ.  

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта.  
  • Вільне володіння українською, англійською та французькою мовами (усі мови – рівень C1 або вищий); 
  • Досвід роботи в журналістській й медійній сферах (в тому числі PR, креативні агенції), або роботи в комунікаційних підрозділах у секторі культури, публічної дипломатії, громадського сектору чи міжнародного розвитку; 
  • Знання культурного сектору в Україні та Франції (історія, знання основних діячів, творів, типів подій, закладів, організацій, подій галузі); 
  • Розуміння медіа-контексту в Україні та Франції: ключові ЗМІ, їхні формати та редакційні інтереси, основні журналісти та флагманські теми, ключових лідерів думок та експертів по профільним для УІ темам. Перевага надається особам з розвиненою мережею контактів з представниками медіа Франції; 
  • Розуміння ключових трендів роботи соцмереж та комунікацій в них: алгоритми, оновлення, стиль та формати дописів, принципи формування та міграція авдиторії користувачів – в Україні та Франції;  
  • Володіння метриками вимірювання впливовості контенту на авдиторію: контент-аналіз, share of voice, outreach тощо – в Україні та Франції; 
  • Розуміння фахової експертизи УІ для пітчингу ЗМІ в країні присутності, запрошення до коментування та комунікації позицій УІ та участі у проєктах; 
  • Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків, багатозадачність, готовність до ненормованого робочого дня; 
  • Відповідальність на індивідуальному і інституційному рівні за слова і дії. Усвідомлення ролі культурного амбасадора України; 
  • Навички взаємодії з людьми та комунікацій, в тому числі комунікації війни, її наслідків, чуйність, відкритість до критики та пропозицій 

Контрактні умови 

За цим оголошенням здійснюється пошук незалежного спеціаліста/-ки, що передбачає підписання контракту CDD. Початок залучення 12.09.2023. Тривалість та умови випробовувального терміну будуть погоджені з кандидитами під час переговорів щодо працевлаштування Очікуваний початок контракту: 5.10.2023 

Вимоги до кандидатів:  

  • Громадянство України. 
  • Офіційний дозвіл на проживання і роботу в Франції. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Комунікаційний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції» до 15.08.2023 на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати (разом із сумою для утримання обов’язкових платежів).

Український інститут шукає SMM менеджера/-ку представництва УІ в Франції для розширення його діяльності в межах партнерства між Українським інститутом, Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF) з вересня 2023 року по лютий 2025 року. 

Партнерство 

Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС. Метою діяльності Інституту є зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження і розвиток культурних відносин між Україною та іншими країнами. 

ApIUF – асоціація, зареєстрована в Франції з метою реалізації стратегії Українського інституту щодо закордонного представництва.  ApIUF є інструментом залучення донорського фінансування, реалізації проєктів і організацією, що діє від імені й в інтересах Українського інституту. Стратегічними напрямками діяльності є розвиток й розширення системних сталих культурних зв’язків між Україною та Францією та забезпечення системної присутності українських наративів і ширшої обізнаності французьких аудиторій.  

OSF є грантодавцем проєкту. OSF підтримує осіб та організації в усьому світі, які борються за свободу слова, прозорість, підзвітність уряду та за суспільство, що сприяє рівності і справедливості. 

Кого ми шукаємо? 

SMM менеджер/-ка представництва УІ в Франції. 

Перелік функцій 

  • Комунікаційний супровід діяльності представництва УІ в Франції в підпорядкуванні комунікаційному менеджеру; 
  • Ведення в соціальних мережах (Facebook, Instagram, Twitter тощо) комунікаційних проєктів та кампаній представництва УІ в Франції;  
  • Імплементація існуючих комунікаційних проєктів та ініціатив УІ в Франції у взаємодії з головним офісом УІ (Київ); 
  • Участь в розробці комунікаційної стратегії представництва УІ у Франції в рамках загальної стратегії інституції та стратегії УІ у Франції; 
  • Моніторинг тем, важливих для діяльності УІ та його представництва у Франції, зокрема в соціальних мережах;  
  • Моніторинг стереотипів чи не(по)розумінь щодо історії, культури та сьогодення Україні і розбудова на його основі інформаційних планів; 
  • Ефективна взаємодія у межах комунікаційних компетенцій з: 

учасниками партнерства  Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF), Паризьким кластером асоціації EUNIC, Посольством України в Франції, іншими партнерськими організаціями; 

  • Ефективна взаємодія в межах команди представництва УІ в Франції та працівниками головного офісу УІ (Київ).

Підзвітність та взаємодія 

SMM менеджер/-ка представництва УІ в Франції:  

  • Підпорядковується комунікаційному менеджеру/-ці; 
  • звітує перед керівником/-цею представництва УІ в Франції,  
  • разом з керівником/-цею в межах компетенції – перед головним офісом УІ в особі керівника/-ці відділу розвитку, 
  • функціонально взаємодіє з комунікаційним відділом головного офісу УІ.  

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта.  
  • Вільне володіння українською, англійською та французькою мовами (усі мови не нижче  C1). 
  • Досвід роботи в сфері SMM: створення контенту; створення сторіс; відкладений постінг; аналітика результатів; проведення кампаній та реєстрацій на події; підбір та аналіз блогерів. 
  • Вміння та навички роботи з Photoshop, Canva, Crello, Supa, Adobe Spark, Unfold, Noizze тощо – для створення якісного фото- та відеоконтенту. 
  • Знання профільного культурного сектору в Україні та країні присутності (історія, знання основних діячів, творів, типів подій, закладів, організацій, подій галузі). 
  • Підготовка, структурування, редагування та стилістичне оформлення контенту відповідно до комунікаційного плану і специфіки соціальної мережі. 
  • Володіння критеріями аналізу авдиторії організації у ЗМІ та соцмережах: соц-дем та lifestyle профайл, вподобання та «тригери», інше – в Україні та Франції 
  • Володіння базовими метриками вимірювання впливовості контенту на авдиторію: контент-аналіз, share of voice, outreach тощо – в Україні та Франції. 
  • Розуміння ключових трендів роботи соцмереж та комунікацій в них: алгоритми, оновлення, стиль та формати дописів, принципи формування та міграція авдиторії користувачів – в Україні та Франції. 
  • Планування публікації контенту відповідно до внутрішньої потреби та комунікаційного плану організації (нелімітована кількість, в будь-який потрібний час) – в Україні та Франції. 
  • Відповідальність на індивідуальному і інституційному рівні за слова і дії. Усвідомлення ролі культурного амбасадора України; 
  • Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків, багатозадачність, готовність до ненормованого робочого дня; 
  • Навички взаємодії з людьми та комунікацій, в тому числі комунікації війни, її наслідків, чуйність, відкритість до критики та пропозицій 

Контрактні умови 

За цим оголошенням здійснюється пошук незалежного спеціаліста/-ки, що передбачає підписання контракту CDD. Початок залучення 12.09.2023. Тривалість та умови випробовувального терміну будуть погоджені з кандидитами під час переговорів щодо працевлаштування  Витрати на проживання/переїзд до Франції – за рахунок незалежного спеціаліста. Очікуваний початок контракту: 5.10.2023 

Вимоги до кандидатів:  

  • Громадянство України. 
  • Офіційний дозвіл на проживання і роботу в Франції. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «SMM менеджер/-ка представництва УІ в Франції» до 15.08.2023 на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати (разом із сумою для утримання обов’язкових платежів).  

Ваші обов’язки:

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах Африки (фокус на Кенію, ПАР, Нігерію);
  • Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у Африці;
  • Формування бази знань Українського інституту щодо Африки (зокрема Кенії, ПАР, Нігерії), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
  • Готовність до закордонних відряджень

Що ми очікуємо від вас?

  • Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;
  • Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання французької, свагілі чи інших мов;
  • Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Африки. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Африки;
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат.

Що ми пропонуємо?

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України;
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
  • Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах Африки» (до 4 серпня 2023 року) на скриньку: [email protected]

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.

Ваші обов’язки: 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону (фокус на Індію та Індонезію); 
  • Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у країнах Індо-Тихоокеанського регіону; 
  • Формування бази знань Українського інституту щодо у країн Індо-Тихоокеанського регіону (зокрема Індії та Індонезії), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції; 
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів); 
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів; 
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями; 
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;  
  • Готовність до закордонних відряджень.

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;  
  • Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання гінді, індонезійської та інших мов; 
  • Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Південно-Східній Азії. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Індо-Тихоокеанського регіону; 
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок; 
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків; 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат. 

  Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні; 
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону» (до 4 серпня 2023 року) на скриньку:vacancies@ui.org.ua   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Ваші обов’язки: 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах Латинської Америки (фокус на Бразилію, Аргентину та Мексику); 
  • Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у Латинській Америці; 
  • Формування бази знань Українського інституту щодо Латинської Америки (зокрема Бразилії, Аргентини та Мексики), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції; 
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів); 
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів; 
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями; 
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі; 
  • Готовність до закордонних відряджень.  

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;  
  • Вільне володіння українською, англійською та іспанською мовами – рівень В2 або вищий; 
  • Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Латинської Америки. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Латинської Америки; 
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок; 
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків; 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат 

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні; 
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах Латинської Америки» (до 4 серпня 2023 року) на скриньку:vacancies@ui.org.ua   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.