Вакансії

Конкурс на заміщення вакантних посад

Український інститут — державна інституція, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном. Наша місія — сприяти кращому розумінню і гідному ставленню до України та створювати можливості для взаємодії українців зі світом.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу: [email protected]. У темі листа зазначте назву вакансії, на яку подаєтесь. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.

Просимо зауважити, що ми маємо змогу сконтактувати тільки з кандидатами і кандидатками, обраними для співбесіди. Перелік актуальних вакансій Українського інституту:

Український інститут шукає в команду програмного(у) експерта(ку) з Кенії, Нігерії та ПАР. 

Ваші обов’язки: 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії  Українського інституту в Кенії, Нігерії та Південній Африці, а також підтримка та ведення вже наявних проєктів;
  • Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів в Кенії, Нігерії та ПАР;
  • Формування бази знань Українського інституту щодо Кенії, Нігерії та Південної Африки, надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
  • Готовність до закордонних відряджень.

 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, соціології, філософії, філології та менеджменту;
  • Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий;
  • Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Субсахарської Африки. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн регіону;
  • Вміння організовувати та налагоджувати процеси;
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків; 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді й працювати на спільний результат.

 

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України;
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • Конкурентоспроможна заробітна плата

 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з поміткою «Програмний(на) експерт(ка) з Кенії, Нігерії та ПАР» (до 5 серпня 2024 року) на скриньку:vacancies@ui.org.ua   

 

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду програмного(ну) експерта/ку у країнах Південної та Південно-Східної Азії (з фокусом на Індію та Індонезію).

Ваші обов’язки: 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту в Індії та Індонезії, а також підтримка та ведення вже існуючих проєктів;  
  • Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у країнах Південної та Південно-Східної Азії; 
  • Формування бази знань Українського інституту щодо країн Південної Південно-Східної Азії, зокрема Індії та Індонезії, надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції; 
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів); 
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів; 
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями; 
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі; 
  • Готовність до закордонних відряджень 

 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, соціології, філософії, філології та менеджменту;  
  • Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання гінді, індонезійської та інших мов; 
  • Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Південної та Південно-Східної Азії. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн регіону; 
  • Вміння організовувати та налагоджувати процеси 
  • Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків; 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат. 

  

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні; 
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • Конкурентноспроможна заробітна плата 

 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Програмний(на) експерт(ка) з Індії та Індонезії» (до 5 серпня 2024 року) на скриньку:vacancies@ui.org.ua   

 

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду фахівця/фахівчиню з матеріально-технічного забезпечення.

Ваші обов’язки: 

  • Приймання, зберігання, видача та переміщення товарно-матеріальних цінностей;
  • Ведення обліку руху матеріальних ресурсів;
  • Участь у проведенні інвентаризації;
  • Контроль порядку та належного протипожежного та санітарного стану установи;
  • Формування, ведення бази даних з матеріально-технічного забезпечення;
  • Складання відомостей, звітів;
  • Участь у плануванні потреби установи в матеріально-технічних ресурсах;
  • Укладання господарських договорів та контроль за їх виконанням;

 

Що ми пропонуємо? 

  • Вища технічна або економічна освіта
  • Вільне володіння українською мовою
  • Релевантний досвід роботи
  • Базове розуміння закупівельного законодавства
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси
  • Спроможність якісно виконувати коло обов’язків
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
  • Готовність працювати в державній установі
  • Впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel).

Що ми пропонуємо?

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України
  • Колектив професіоналів, які люблять свою справу
  • Офіційне працевлаштування (на умовах неповного робочого дня, 20 годин на тиждень)та гідні умови праці

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Фахівець/фахівчиня з матеріально-технічного забезпечення» (до 30 липня 2024 року) на скриньку:vacancies@ui.org.ua   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду фахівця/фахівчиню з публічних закупівель з досвідом роботи уповноваженої особи у бюджетному секторі із високим рівнем знань законодавчих та нормативно-правових актів у сфері публічних закупівель.

Ваші обов’язки: 

  • Участь у плануванні та формуванні річного плану закупівель;
  • Здійснення вибору виду закупівлі;
  • Робота з електронним майданчиком;
  • Підготовка закупівельної документації уповноваженої особи відповідно до видів закупівель;
  • Проведення процедур закупівель/спрощених закупівель/укладання договорів без використання електронної системи закупівель;
  • Своєчасне оприлюднення через авторизований електронний майданчик електронної системи закупівель інформації про закупівлі (оголошення, тендерну документацію для проведення закупівель, зміни до тендерної документації, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, інформацію про відхилення пропозиції, оприлюднення договорів про закупівлю, інформацію про відміну закупівлі, звітів про виконання/розірвання укладених договорів тощо); 
  • Забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі; 
  • Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель.

 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта (юридична або економічна);  
  • Вільне володіння українською мовою; 
  • Досвід проведення процедур закупівель в електронній системі закупівель не менше 3 років, зокрема з урахуванням чинного законодавства України в сфері публічних закупівель;
  • Вміння організовувати і налагоджувати процеси;
  • Спроможність якісно виконувати коло обов’язків;
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
  • Структурованість мислення;
  • Вміння розставляти пріоритети і зосереджуватись на головному, орієнтація на результат.

Що ми пропонуємо?

  • Участь у розбудові нової культурної дипломатії України
  • Колектив професіоналів, які люблять свою справу
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Фахівець/фахівчиня з публічних закупівель » (до 30 липня 2024 року) на скриньку:vacancies@ui.org.ua   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду менеджера (ку) академічних програм відділу аналітично-дослідної роботи та академічних програм   

Ваші обов’язки: 

  • участь у  розробці проєктів і програм Українського інституту, спрямованих на розвиток українських студій за кордоном, академічних та наукових обмінів, гуманітарних досліджень, співпраці між українськими і закордонними університетами;  
  • забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);  
  • планування бюджетів та показників ефективності, пошук  партнерів/донорів;  
  • ефективне ведення комунікації з партнерами, учасниками та експертами, розуміння ключових гравців, трендів, потреб, інфраструктури;  
  • готовність до закордонних відряджень. 

Що ми очікуємо від вас? 

  • повна вища освіта галузі знань «Гуманітарні науки», «Соціальні та поведінкові науки», «Управління та адміністрування», науковий ступінь та/або досвід наукової діяльності буде перевагою; 
  • англійська мова на рівні upper-intermediate, знання інших мов вітається; 
  • вільне володіння українською мовою; 
  • досвід управління проєктами/реалізації проєктів в академічному середовищі чи дотичних сферах;  
  • досвід ділового листування і комунікації;  
  • розуміння інституційного поля, здатність налагоджувати міжнародні партнерства;  
  • здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат  
  •  навички дослідницької й аналітичної роботи; 
  • готовність працювати в державному секторі; 

Що ми пропонуємо? 

  • участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • конкурентоспроможна заробітна плата за підсумками роботи; 
  • можливість додаткового фахового навчання і професійного вдосконалення; 
  • гібридний формат роботи та обладнаний укриттям офіс у Києві. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер академічних програм» (до 5 травня 2024 року) на скриньку:[email protected]   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду програмного(ну) менеджера(ку) з організації студійних візитів напряму кроссекторальних проєктів 

Ваші обов’язки: 

  • участь у розробці проєктів Українського інституту, спрямованих на розвиток програм культурної мобільності, а саме – організацію студійних візитів (програма студійних візитів передбачає організацію відвідування України іноземними делегаціями, в склад яких запрошуються культурні менеджери, митці, журналісти, блогери, письменники, з метою знайомства з культурою та мистецтвом України) 
  • забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);  
  • планування бюджетів та показників ефективності, пошук  партнерів/донорів;  
  • ефективне ведення комунікації з партнерами, учасниками та експертами, розуміння ключових гравців, трендів, потреб, інфраструктури; 
  • підтримання ділової комунікації Українського інституту із закордонними установами та партнерськими організаціями;  
  • публічна репрезентація Українського інституту у фаховому середовищі; 
  • готовність до закордонних відряджень. 

Що ми очікуємо від вас? 

  • повна вища освіта, бажано у сфері політології, міжнародних відносин, політології, історії, безпекових студій, соціології, суспільних комунікацій, менеджменту; 
  • англійська мова на рівні upper-intermediate, знання інших мов вітається; 
  • вільне володіння українською мовою; 
  • досвід управління проєктами/реалізації проєктів в дотичних сферах: комунікацій, ділового туризму MICE, культурної дипломатії;  
  • досвід ділового листування і комунікації;  
  • розуміння інституційного поля, здатність налагоджувати міжнародні партнерства;  
  • здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат; 
  • готовність працювати в державному секторі. 

Що ми пропонуємо? 

  • участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • конкурентоспроможна заробітна плата за підсумками роботи; 
  • можливість додаткового фахового навчання і професійного вдосконалення; 
  • гібридний формат роботи та обладнаний укриттям офіс у Києві. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Програмний менеджер з організації студійних візитів» (до 5 травня 2024 року) на скриньку:[email protected]   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду керівника(цю) відділу проєктів Українського інститутув країнах Азії, Африки та Латинської Америки  

Ваші обов’язки: 

  • Участь у розробці заходів та проєктів культурної дипломатії, відповідно до Стратегії  Українського інституту, в країнах Азії, Африки та Латинської Америки; 
  • Керування операційними процесами відділу, організація взаємодії між структурними підрозділами;  
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);  
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук  партнерів/донорів;  
  • Ефективне ведення комунікації з партнерами, учасниками та експертами; 
  • Забезпечення формування бази знань Українського інституту щодо країн Азії, Африки та Латинської Америки; 
  • Готовність до закордонних відряджень.  

Що ми очікуємо від вас? 

  • Повна вища освіта, бажано у сфері політології, міжнародних відносин, політології, історії, безпекових студій, соціології, суспільних комунікацій, менеджменту; 
  • Англійська мова на рівні upper-intermediate, знання інших мов вітається; 
  • Вільне володіння українською мовою; 
  • Досвід управління проєктами/реалізації проєктів;
  • Навички ділового листування і комунікації;
  • Досвід управління командами, вміння організовувати і налагоджувати процеси;
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
  • Досвід у  проведенні досліджень та аналізу інформації;
  • Здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами. 

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України; 
  • Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні; 
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності; 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи; 
  • Конкурентоспроможна заробітна плата за підсумками роботи 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Керівник(ця) відділу проєктів УІ в країнах Африки, Азії та Латинської Америки» (до 5 травня 2024 року) на скриньку:[email protected]   

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати. 

Український інститут шукає в команду заступника/цю завідувача відділу мистецьких програм. 

Ваші обов’язки 

  • Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії відповідно до Стратегії Українського інституту; 
  • Керування операційними процесами відділу, організація взаємодії між структурними підрозділами; 
  • Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів); 
  • Планування бюджетів та показників ефективності, пошук  партнерів/донорів; 
  • Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними установами, партнерськими організаціями; 
  • Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі; 
  • Участь у підготовці та проведенні процедур публічних закупівель 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Повна вища освіта; 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий); 
  • Досвід управління проєктами/реалізації проєктів; 
  • Навички ділового листування і комунікації; 
  • Досвід управління командами, вміння організовувати і налагоджувати процеси; 
  • Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків; 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат; 
  • Готовність працювати в державній установі 

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Колектив професіоналів, які люблять свою справу 
  • Широкий спектр програмної та операційної діяльності 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «заступник завідувача відділу мистецьких програм» (до 28 березня 2024 року) на скриньку: [email protected] 

Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.

Менеджер/ка комунікаційного відділу 

Український інститут шукає в команду менеджера/ку комунікаційного відділу.   

Ваші обов’язки 

  • Розробка міжнародних комунікаційних кампаній – від креативної ідеї до впровадження та звіту за результатами кампанії 
  • Координація роботи підрядників, залучення та координація партнерів 
  • Координація робочих груп з реалізації проєктів всередині команди та зовні 
  • Розвиток та підтримка партнерств з медіа 
  • Створення контенту для комунікаційних та інформаційних кампаній для закордонних дипломатичних установ 

Що ми очікуємо від вас? 

  • Вища освіта за напрямами: «маркетинг», «звʼязки з громадськістю» «менеджмент», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо 
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий) 
  • Досвід роботи у сфері комунікацій або маркетингу  не менше 3 років 
  • Досвід управління складними міжнародними комунікаційними проєктами та кампаніями 
  • Практичний досвід у стратегічному плануванні комунікацій або стратегічних комунікаціях 
  • Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат  
  • Готовність працювати в державній установі  

Що ми пропонуємо? 

  • Участь у розбудові культурної дипломатії України 
  • Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи 
  • Офіційне працевлаштування та гідні умови праці 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий  мотиваційний лист з темою «менеджер/ка комунікаційного відділу» (до 08 січня  2024 року) на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.