Український інститут — державна інституція, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном. Наша місія — сприяти кращому розумінню і гідному ставленню до України та створювати можливості для взаємодії українців зі світом.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу: [email protected]. У темі листа зазначте назву вакансії, на яку подаєтесь. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Просимо зауважити, що ми маємо змогу сконтактувати тільки з кандидатами і кандидатками, обраними для співбесіди. Перелік актуальних вакансій Українського інституту:
Український інститут шукає в команду заступника/цю завідувача відділу мистецьких програм.
Ваші обов’язки
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії відповідно до Стратегії Українського інституту;
- Керування операційними процесами відділу, організація взаємодії між структурними підрозділами;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
- Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів/донорів;
- Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними установами, партнерськими організаціями;
- Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
- Участь у підготовці та проведенні процедур публічних закупівель
Що ми очікуємо від вас?
- Повна вища освіта;
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий);
- Досвід управління проєктами/реалізації проєктів;
- Навички ділового листування і комунікації;
- Досвід управління командами, вміння організовувати і налагоджувати процеси;
- Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
- Готовність працювати в державній установі
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України
- Колектив професіоналів, які люблять свою справу
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності
- Офіційне працевлаштування та гідні умови праці
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «заступник завідувача відділу мистецьких програм» (до 28 березня 2024 року) на скриньку: [email protected]
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Український інститут шукає в команду комунікаційного відділу Digital менеджера/ку
Ваші обов’язки
- Розробка та реалізація SMM-стратегії для соціальних мережах Українського інституту англійською мовою (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Mailchimp)
- Підготовка текстів для висвітлення проєктів та програм Українського інституту
- Розробка та реалізація креативних комунікаційних ідей (відео, віжуали, лендинги)
- Постановка завдань графічному дизайнера
- Моніторинг та аналіз інформаційного поля, оцінювання ефективності цифрових комунікацій Українського інституту
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта за напрямами: «маркетинг», «звʼязки з громадськістю», «менеджмент», «культурологія», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо
- Досвід релевантної діяльності від 2 років
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий)
- Навички копірайтингу англійською та українською мовами. Уміння писати просто про складні теми
- Досвід роботи з аналітикою соціальних мереж та розуміння основних метрик
- Базове володіння графічними редакторами Photoshop/Figma/Canva, володіння редакторами для роботи з відео буде перевагою
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
- Інтерес до актуальних трендів у комунікаціях
- Готовність працювати в державній установі
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України
- Дружню команду та міжнародний вимір роботи
- Офіційне працевлаштування та гідні умови праці
- Гібридний формат роботи з офісом у БЦ Лаврський
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Digital менеджер/ка» (до 15 лютого 2024 року) на скриньку: [email protected].
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Український інститут шукає в команду менеджера/ку з інституційного розвитку у відділ розвитку та взаємодії із стратегічними партнерами.
Ваші обов’язки:
- Загальна координація напряму інституційного розвитку Українського інституту:
– аналіз та збір розвиткових потреб установи за різними напрямками (розробка політик та алгоритмів, стратегічне планування, навчальні тренінги/сесії тощо;
– ведення річного плану інституційного розвитку.
- Менеджмент двох напрямів інституційного розвитку – загального треку тренінгів/сесій (професійні навички та компетенції) та треку мовного навчання:
– комунікація із зовнішніми експертами, навчальними установами, донорами тощо;
– координація обміну інформаційними запитами між зовнішніми експертами та працівниками інституції;
– сприяння розробці навчальних програм відповідно до потреб працівників;
– ведення календаря тренінгів/сесій;
– організація підписання договорів між із надавачами навчальних послуг;
– ведення статистики, збір фідбеків щодо змісту та формату навчання тощо.
- Ведення та оновлення внутрішніх робочих документів, що стосуються інституційного розвитку.
- Координація системи зворотного зв’язку в установі.
- Інші обов’язки, передбачені основними завданнями відділу розвитку та взаємодії зі стратегічними партнерами Українського інституту (відповідно до повноважень).
Що ми очікуємо від вас?
- Повна вища освіта галузей знань «Гуманітарні науки», «Соціальні та поведінкові науки», «Управління та адміністрування»; додаткова освіта у галузі управління процесами та/або HR будуть перевагою;
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий);
- Досвід роботи у проєктах за напрямком інституційного розвитку/управління human capital та бажання розвиватися у цьому напрямку;
- Розуміння ключових потреб та процесів в системі внутрішнього інституційного розвитку організації;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси, високий рівень персонального тайм-менеджменту;
- Проактивність, автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Високий емоційний інтелект, навички екологічної та ефективної співпраці win-win;
- Здатність ефективно комунікувати зі стейкхолдерами різних профілів (експерти, викладачі, державні інституції, донори тощо).
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України,
- Занурення в інституційний розвиток,
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи,
- Реальний внесок у результат (impact),
- Довготривала співпраця.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист із темою «Менеджер з інституційного розвитку» на скриньку: [email protected] до 31 січня 2024 року.
Український інститут шукає в команду асистента/ку проєктів у країнах Африки, Азії та Латинської Америки.
Ваші обов’язки:
- Координація заходів та проєктів Українського інституту у країнах Африки, Азії та Латинської Америки;
- Ефективне ведення комунікації з партнерами, учасниками та експертами;
- Формування бази знань Українського інституту щодо країн Африки, Азії та Латинської Америки;
- Участь у плануванні бюджетів, показників ефективності. Аналіз інформації та дослідження;
- Підготовка друкованих матеріалів, звітів тощо;
- Готовність до закордонних відряджень.
Що ми очікуємо від вас?
- Повна вища освіта, бажано у сфері політології, міжнародних відносин, політології, історії, безпекових студій, соціології, суспільних комунікацій, менеджменту;
- Англійська мова на рівні upper-intermediate, знання інших мов вітається;
- Вільне володіння українською мовою;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
- Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
- Навички проведення дослідження і аналізу інформації;
- Здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами.
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України;
- Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
- Конкурентоспроможна заробітна плата за підсумками роботи
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Асистент/ка проєктів у країнах Африки, Азії та Латинської Америки» (до 31 січня 2024 року) на скриньку: [email protected]
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Український інститут шукає в команду програмного менеджера/менеджерку (кроссекторальні проєкти).
Ваші обов’язки
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії за кроссекторальним напрямком,
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів),
- Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів,
- Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі,
- Участь у підготовці та проведенні процедур закупівель
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий)
- Досвід управління проєктами/ реалізації проєктів
- Навички ділового листування і комунікації
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси
- Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
- Готовність працювати в державній установі
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України
- Дружню команду та міжнародний вимір роботи
- Офіційне працевлаштування та гідні умови праці
- Гібридний формат роботи з офісом у БЦ Лаврський
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «програмний менеджер/ка (кроссекторальні проєкти)» (до 31 січня 2024 року) на скриньку: [email protected]
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Менеджер/ка комунікаційного відділу
Український інститут шукає в команду менеджера/ку комунікаційного відділу.
Ваші обов’язки
- Розробка міжнародних комунікаційних кампаній – від креативної ідеї до впровадження та звіту за результатами кампанії
- Координація роботи підрядників, залучення та координація партнерів
- Координація робочих груп з реалізації проєктів всередині команди та зовні
- Розвиток та підтримка партнерств з медіа
- Створення контенту для комунікаційних та інформаційних кампаній для закордонних дипломатичних установ
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта за напрямами: «маркетинг», «звʼязки з громадськістю» «менеджмент», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий)
- Досвід роботи у сфері комунікацій або маркетингу не менше 3 років
- Досвід управління складними міжнародними комунікаційними проєктами та кампаніями
- Практичний досвід у стратегічному плануванні комунікацій або стратегічних комунікаціях
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
- Готовність працювати в державній установі
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи
- Офіційне працевлаштування та гідні умови праці
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «менеджер/ка комунікаційного відділу» (до 08 січня 2024 року) на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Український інститут шукає в команду комунікаційного відділу Графічного/ну дизайнера/ку
Ваші обов’язки
- Формування і розробка візуального контенту для соціальних мереж та digital-каналів (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Mailchimp, Google Ads);
- Дизайн-супровід усіх публічних графічних матеріалів, контроль дотримання брендбуку партнерами та підрядниками, за потреби – оновлення і вдосконалення для сторінок Українського інституту та представництв в інших країнах ;
- Розробка візуальних концепцій для проєктів та програм, поліграфічної та сувенірної продукції;
- Верстка досліджень та звітів для електронного перегляду та друку;
- Робота з анімацією (базовий рівень) буде перевагою;
- Постановка і контроль задач для позаштатних дизайнерів (за потребою);
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта;
- Досвід релевантної діяльності від 2 років;
- Впевнене володіння Adobe Illustrator, Photoshop та Figma, володіння редакторами для роботи з відео буде перевагою;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
- Організаційні навички та тайм менеджмент, аналітичні здібності та увага до деталей;
- Наявність портфоліо (надішліть посилання в супровідному листі);
- Інтерес до актуальних трендів у дизайні та комунікаціях;
- Готовність працювати в державній установі.
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України
- Дружню команду та міжнародний вимір роботи
- Офіційне працевлаштування та гідні умови праці
- Гібридний формат роботи з офісом у БЦ Лаврський
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Графічний дизайнера/ку» (до 08 січня 2024 року) на скриньку: [email protected].
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати
Ваші обов’язки :
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону (фокус на Індію та Індонезію);
- Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у країнах Індо-Тихоокеанського регіону;
- Формування бази знань Українського інституту щодо у країн Індо-Тихоокеанського регіону (зокрема Індії та Індонезії), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
- Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
- Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
- Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
- Готовність до закордонних відряджень.
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;
- Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання гінді, індонезійської та інших мов;
- Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Південно-Східній Азії. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Індо-Тихоокеанського регіону;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
- Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат.
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України;
- Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
- Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону» (до 14 листопада 2023 року) на скриньку: [email protected]
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Хто ми?
Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та покращує розуміння і сприйняття України у світі.
Кого ми шукаємо?
SMM менеджера/ку комунікаційного відділу
Ваші обов’язки
- Розробка SMM-стратегії та її реалізація в соціальних мережах Українського інституту англійською мовою (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Mailchimp)
- Підготовка та просування матеріалів для висвітлення проєктів та програм Українського інституту
- Висвітлення активностей Українського інституту та взаємодія з аудиторіями в соціальних мережах
- Розробка та реалізація креативних комунікаційних ідей (відео, віжуали, лендинги)
- Підготовка технічних завдань для графічного дизайнера для створення візуального контенту для соціальних мереж та сайту Українського інституту
- Моніторинг та аналіз інформаційного поля, оцінювання ефективності цифрових комунікацій Українського інституту, комунікація з командою
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта за напрямами: «менеджмент», «культурологія», «міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії», «журналістика» тощо
- Досвід релевантної діяльності від 2 років
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень C1 або вищий)
- Навички копірайтингу англійською та українською мовами
- Досвід роботи з аналітикою та розуміння основних метрик
- Базове володіння графічними редакторами Photoshop/Figma/Canva, володіння редакторами для роботи з відео буде перевагою
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
- Інтерес до актуальних трендів у комунікаціях
- Готовність працювати в державній установі
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи
- Офіційне працевлаштування та гідні умови праці
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «SMM менеджера/ку комунікаційного відділу» (до 12 листопада 2023 року) на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Український інститут шукає в команду керівника/цю сектору кроссекторальних програм.
Що передбачає напрямок діяльності «Кроссекторальні проєкти»
Напрям діяльності «Кроссекторальні проєкти» передбачає менеджмент проєктів, в яких будуть поєднуватись культура та креативні індустрії, аудіовізуальний сектор тощо.
Детальніше з ключовими проєктами Українського інституту за напрямком «Кроссекторальні проєкти” можна ознайомитися за посиланням.
Ваші обов’язки:
- Розробка проєктів та програм культурної дипломатії відповідно до Стратегії Українського інституту за напрямом “Кроссекторальні проєкти”;
- Розробка та втілення секторальної стратегії;
- Визначення методики відбору проєктів для окремих заходів;
- Планування бюджетів та показників ефективності, забезпечення пошуку партнерів;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід);
- Підтримання ділової комунікації Українського інституту із закордонними установами, партнерськими організаціями;
- Публічна репрезентація Інституту у фаховому середовищі.
Що ми очікуємо від вас?
- Повна вища освіта (бажано у галузі міжнародних відносин, культурології, політології, менеджменту тощо);
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В2 або вищий);
- Досвід реалізації проєктів у сфері комунікацій, міжнародного розвитку, культури, культурної дипломатії (планування, реалізація, звітування);
- Навички управління командою та прийняття рішень;
- Навички аналізу та презентації інформації;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси;
- Проактивність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати з партнерами з різних країн.
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України;
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
- Офіційне працевлаштування, оклад + премії за підсумками роботи;
- Довготривала співпраця.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV, короткий мотиваційний лист із темою «Завідувач/ка сектору кроссекторальних проєктів» до 12 листопада 2023 року на скриньку: [email protected].
Український інститут шукає проєктного/-у менеджера/-ку представництва УІ в Франції для розширення його діяльності в межах партнерства між Українським інститутом, Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF) з вересня 2023 року по лютий 2025 року.
Партнерство
Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС. Метою діяльності Інституту є зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження і розвиток культурних відносин між Україною та іншими країнами.
ApIUF – асоціація, зареєстрована в Франції з метою реалізації стратегії Українського інституту щодо закордонного представництва. ApIUF є інструментом залучення донорського фінансування, реалізації проєктів і організацією, що діє від імені й в інтересах Українського інституту. Стратегічними напрямками діяльності є розвиток й розширення системних сталих культурних зв’язків між Україною та Францією та забезпечення системної присутності українських наративів і ширшої обізнаності французьких аудиторій.
OSF є грантодавцем проєкту. OSF підтримує осіб та організації в усьому світі, які борються за свободу слова, прозорість, підзвітність уряду та за суспільство, що сприяє рівності і справедливості.
Кого ми шукаємо?
Проєктний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції.
Перелік функцій
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії відповідно до Стратегії Українського інституту та Стратегії УІ в Франції;
- Імплементація проєктів представництва УІ в Франції під керівництвом керівника/-ці представництва;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до оцінки результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів) визначення та погодження з головним офісом УІ показників ефективності проєктів;
- Підготовка необхідної проєктної документації (від планування до звітності), а також змістовного наповнення проєктів у взаємодії з колегами з представництва та головного офісу УІ;
- Підготовка заявок для залучення коштів;
- Планування та реалізація логістичних рішень;
- Ефективна взаємодія з:
представниками ApIUF та OSF щодо операційної і проєктної діяльності представництва,
Іншими партнерськими організаціями за дорученнями керівника/-ці представництва;
- Допомога у комунікаційній роботі представництва УІ в Франції (за дорученнями керівника/-ці представництва),
- Ефективна взаємодія в межах команди представництва УІ в Франції та працівниками головного офісу УІ.
Підзвітність та взаємодія
Проєктний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції прямо підпорядковується керівнику/-ці представництва УІ в Франції. Разом з керівником/-цею відповідальний/на в межах компетенції перед головним офісом УІ в особі керівника/-ці відділу розвитку.
Що ми очікуємо від вас?
- Повна вища освіта;
- Вільне володіння українською , французькою мовами (рівень С1 або вищий) та англійською мовою (щонайменше рівень В2);
- Досвід проєктного менеджменту у секторі культури, публічної дипломатії, громадського сектору чи міжнародного розвитку;
- Знання культурного сектору в Україні та Франції (тренди, виклики, проблеми, історія, знання основних діячів, творів, фестивалів, закладів, організацій, подій галузі);
- Розуміння ключових стейкхолдерів УІ у профільному культурному секторі в Україні та Франції: потенційні партнери, підрядники, кандидати на колаборації тощо (історія, знання основних діячів, творів, фестивалів, закладів, організацій, подій галузі);
- Навички написання проєктних рамок з описом мети, очікуваних результатів (наслідків та продуктів);
- Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків, мультизадачність, готовність до ненормованого робочого дня;
- Навички взаємодії з людьми, в тому числі з людьми, постраждалими від війни, її наслідків; чутливість до травми тощо;
- Відповідальність на індивідуальному і інституційному рівні за слова і дії. Усвідомлення ролі культурного амбасадора України;
- Відкритість до французької організаційної культури, прийняття локальних правил, повага до традицій та уважність до трендів. Розуміння української організаційної культури та спроможність враховувати відмінності;
- Пунктуальність та обов’язковість.
Контрактні умови
За цим оголошенням здійснюється пошук незалежного спеціаліста/-ки, що передбачає підписання контракту CDD. Початок залучення 12.09.2023. Тривалість та умови випробовувального терміну будуть погоджені з кандидитами під час переговорів щодо працевлаштування. Витрати на проживання/переїзд до Франції – за рахунок незалежного спеціаліста. Очікуваний початок контракту: 5.10.2023
Вимоги до кандидатів:
- Громадянство України.
- Офіційний дозвіл на проживання і роботу в Франції.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Проєктний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції» до 15.08.2023 на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати (разом із сумою для утримання обов’язкових платежів).
Український інститут шукає комунікаційного менеджера/-ку представництва УІ в Франції для розширення його діяльності в межах партнерства між Українським інститутом, Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF) з вересня 2023 року по лютий 2025 року.
Партнерство
Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС. Метою діяльності Інституту є зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження і розвиток культурних відносин між Україною та іншими країнами.
ApIUF – асоціація, зареєстрована в Франції з метою реалізації стратегії Українського інституту щодо закордонного представництва. ApIUF є інструментом залучення донорського фінансування, реалізації проєктів і організацією, що діє від імені й в інтересах Українського інституту. Стратегічними напрямками діяльності є розвиток й розширення системних сталих культурних зв’язків між Україною та Францією та забезпечення системної присутності українських наративів і ширшої обізнаності французьких аудиторій.
OSF є грантодавцем проєкту. OSF підтримує осіб та організації в усьому світі, які борються за свободу слова, прозорість, підзвітність уряду та за суспільство, що сприяє рівності і справедливості.
Кого ми шукаємо?
Комунікаційний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції.
Перелік функцій
- Комунікаційний супровід діяльності представництва УІ в Франції;
- Ведення окремих комунікаційних проєктів та кампаній представництва УІ в Франції;
- Імплементація існуючих комунікаційних проєктів та ініціатив УІ в Франції у взаємодії з головним офісом УІ (Київ);
- Розробка комунікаційної стратегії представництва УІ в Франції в рамках загальної Стратегії інституції та стратегії УІ у Франції;
- Напрацювання стратегічних й довготривалих відносин з загальними та профільними медіа в Франції, як на національному, так і на регіональному/локальному рівнях; розробка матеріалів та пітчинг їх у відповідні медіа, підготовка спікерів;
- Моніторинг тем, важливих для діяльності УІ та його представництва у Франції;
- Моніторинг стереотипів чи не(по)розумінь щодо історії, культури та сьогодення Україні і розбудова на його основі інформаційних планів;
- Ефективна взаємодія у межах комунікаційних компетенцій з:
учасниками партнерства Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF), Паризьким кластером асоціації EUNIC, Посольством України в Франції, іншими партнерськими організаціями;
- Ефективна взаємодія в межах команди представництва УІ в Франції та працівниками головного офісу УІ (Київ).
Підзвітність та взаємодія
Комунікаційний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції:
- прямо підпорядкований(а) керівнику/-цу представництва УІ в Франції,
- разом з керівником/-цею відповідальний в межах компетенції перед головним офісом УІ в особі керівника/-ці відділу з розвитку,
- функціонально взаємодіє з комунікаційним відділом головного офісу УІ.
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта.
- Вільне володіння українською, англійською та французькою мовами (усі мови – рівень C1 або вищий);
- Досвід роботи в журналістській й медійній сферах (в тому числі PR, креативні агенції), або роботи в комунікаційних підрозділах у секторі культури, публічної дипломатії, громадського сектору чи міжнародного розвитку;
- Знання культурного сектору в Україні та Франції (історія, знання основних діячів, творів, типів подій, закладів, організацій, подій галузі);
- Розуміння медіа-контексту в Україні та Франції: ключові ЗМІ, їхні формати та редакційні інтереси, основні журналісти та флагманські теми, ключових лідерів думок та експертів по профільним для УІ темам. Перевага надається особам з розвиненою мережею контактів з представниками медіа Франції;
- Розуміння ключових трендів роботи соцмереж та комунікацій в них: алгоритми, оновлення, стиль та формати дописів, принципи формування та міграція авдиторії користувачів – в Україні та Франції;
- Володіння метриками вимірювання впливовості контенту на авдиторію: контент-аналіз, share of voice, outreach тощо – в Україні та Франції;
- Розуміння фахової експертизи УІ для пітчингу ЗМІ в країні присутності, запрошення до коментування та комунікації позицій УІ та участі у проєктах;
- Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків, багатозадачність, готовність до ненормованого робочого дня;
- Відповідальність на індивідуальному і інституційному рівні за слова і дії. Усвідомлення ролі культурного амбасадора України;
- Навички взаємодії з людьми та комунікацій, в тому числі комунікації війни, її наслідків, чуйність, відкритість до критики та пропозицій.
Контрактні умови
За цим оголошенням здійснюється пошук незалежного спеціаліста/-ки, що передбачає підписання контракту CDD. Початок залучення 12.09.2023. Тривалість та умови випробовувального терміну будуть погоджені з кандидитами під час переговорів щодо працевлаштування. Очікуваний початок контракту: 5.10.2023
Вимоги до кандидатів:
- Громадянство України.
- Офіційний дозвіл на проживання і роботу в Франції.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «Комунікаційний/-а менеджер/-ка представництва УІ в Франції» до 15.08.2023 на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати (разом із сумою для утримання обов’язкових платежів).
Український інститут шукає SMM менеджера/-ку представництва УІ в Франції для розширення його діяльності в межах партнерства між Українським інститутом, Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF) з вересня 2023 року по лютий 2025 року.
Партнерство
Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС. Метою діяльності Інституту є зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження і розвиток культурних відносин між Україною та іншими країнами.
ApIUF – асоціація, зареєстрована в Франції з метою реалізації стратегії Українського інституту щодо закордонного представництва. ApIUF є інструментом залучення донорського фінансування, реалізації проєктів і організацією, що діє від імені й в інтересах Українського інституту. Стратегічними напрямками діяльності є розвиток й розширення системних сталих культурних зв’язків між Україною та Францією та забезпечення системної присутності українських наративів і ширшої обізнаності французьких аудиторій.
OSF є грантодавцем проєкту. OSF підтримує осіб та організації в усьому світі, які борються за свободу слова, прозорість, підзвітність уряду та за суспільство, що сприяє рівності і справедливості.
Кого ми шукаємо?
SMM менеджер/-ка представництва УІ в Франції.
Перелік функцій
- Комунікаційний супровід діяльності представництва УІ в Франції в підпорядкуванні комунікаційному менеджеру;
- Ведення в соціальних мережах (Facebook, Instagram, Twitter тощо) комунікаційних проєктів та кампаній представництва УІ в Франції;
- Імплементація існуючих комунікаційних проєктів та ініціатив УІ в Франції у взаємодії з головним офісом УІ (Київ);
- Участь в розробці комунікаційної стратегії представництва УІ у Франції в рамках загальної стратегії інституції та стратегії УІ у Франції;
- Моніторинг тем, важливих для діяльності УІ та його представництва у Франції, зокрема в соціальних мережах;
- Моніторинг стереотипів чи не(по)розумінь щодо історії, культури та сьогодення Україні і розбудова на його основі інформаційних планів;
- Ефективна взаємодія у межах комунікаційних компетенцій з:
учасниками партнерства Association de préfiguration de l’Institut ukrainien en France (apIUF) та Alliance for Open Society International (OSF), Паризьким кластером асоціації EUNIC, Посольством України в Франції, іншими партнерськими організаціями;
- Ефективна взаємодія в межах команди представництва УІ в Франції та працівниками головного офісу УІ (Київ).
Підзвітність та взаємодія
SMM менеджер/-ка представництва УІ в Франції:
- Підпорядковується комунікаційному менеджеру/-ці;
- звітує перед керівником/-цею представництва УІ в Франції,
- разом з керівником/-цею в межах компетенції – перед головним офісом УІ в особі керівника/-ці відділу розвитку,
- функціонально взаємодіє з комунікаційним відділом головного офісу УІ.
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта.
- Вільне володіння українською, англійською та французькою мовами (усі мови не нижче C1).
- Досвід роботи в сфері SMM: створення контенту; створення сторіс; відкладений постінг; аналітика результатів; проведення кампаній та реєстрацій на події; підбір та аналіз блогерів.
- Вміння та навички роботи з Photoshop, Canva, Crello, Supa, Adobe Spark, Unfold, Noizze тощо – для створення якісного фото- та відеоконтенту.
- Знання профільного культурного сектору в Україні та країні присутності (історія, знання основних діячів, творів, типів подій, закладів, організацій, подій галузі).
- Підготовка, структурування, редагування та стилістичне оформлення контенту відповідно до комунікаційного плану і специфіки соціальної мережі.
- Володіння критеріями аналізу авдиторії організації у ЗМІ та соцмережах: соц-дем та lifestyle профайл, вподобання та «тригери», інше – в Україні та Франції
- Володіння базовими метриками вимірювання впливовості контенту на авдиторію: контент-аналіз, share of voice, outreach тощо – в Україні та Франції.
- Розуміння ключових трендів роботи соцмереж та комунікацій в них: алгоритми, оновлення, стиль та формати дописів, принципи формування та міграція авдиторії користувачів – в Україні та Франції.
- Планування публікації контенту відповідно до внутрішньої потреби та комунікаційного плану організації (нелімітована кількість, в будь-який потрібний час) – в Україні та Франції.
- Відповідальність на індивідуальному і інституційному рівні за слова і дії. Усвідомлення ролі культурного амбасадора України;
- Спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків, багатозадачність, готовність до ненормованого робочого дня;
- Навички взаємодії з людьми та комунікацій, в тому числі комунікації війни, її наслідків, чуйність, відкритість до критики та пропозицій.
Контрактні умови
За цим оголошенням здійснюється пошук незалежного спеціаліста/-ки, що передбачає підписання контракту CDD. Початок залучення 12.09.2023. Тривалість та умови випробовувального терміну будуть погоджені з кандидитами під час переговорів щодо працевлаштування. Витрати на проживання/переїзд до Франції – за рахунок незалежного спеціаліста. Очікуваний початок контракту: 5.10.2023
Вимоги до кандидатів:
- Громадянство України.
- Офіційний дозвіл на проживання і роботу в Франції.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з темою «SMM менеджер/-ка представництва УІ в Франції» до 15.08.2023 на скриньку: [email protected]. Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати (разом із сумою для утримання обов’язкових платежів).
Ваші обов’язки:
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах Африки (фокус на Кенію, ПАР, Нігерію);
- Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у Африці;
- Формування бази знань Українського інституту щодо Африки (зокрема Кенії, ПАР, Нігерії), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
- Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
- Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
- Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
- Готовність до закордонних відряджень
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;
- Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання французької, свагілі чи інших мов;
- Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Африки. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Африки;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
- Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат.
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України;
- Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
- Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах Африки» (до 4 серпня 2023 року) на скриньку: [email protected]
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Ваші обов’язки:
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону (фокус на Індію та Індонезію);
- Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у країнах Індо-Тихоокеанського регіону;
- Формування бази знань Українського інституту щодо у країн Індо-Тихоокеанського регіону (зокрема Індії та Індонезії), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
- Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
- Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
- Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
- Готовність до закордонних відряджень.
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;
- Вільне володіння українською, англійською мовою – рівень В2 або вищий, бажано знання гінді, індонезійської та інших мов;
- Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Південно-Східній Азії. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Індо-Тихоокеанського регіону;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
- Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат.
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України;
- Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
- Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах у країнах Індо-Тихоокеанського регіону» (до 4 серпня 2023 року) на скриньку: vacancies@ui.org.ua
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Ваші обов’язки:
- Участь у розробці проєктів і програм культурної дипломатії Українського інституту у країнах Латинської Америки (фокус на Бразилію, Аргентину та Мексику);
- Дослідження можливостей та викликів для культурної й публічної дипломатії України, в тому числі картографія ключових фестивалів, форумів та інших заходів у Латинській Америці;
- Формування бази знань Українського інституту щодо Латинської Америки (зокрема Бразилії, Аргентини та Мексики), надання інформаційних довідок та підготовка тез для МЗС, дирекції та інших колег у межах компетенції;
- Забезпечення ведення повного циклу проєктів: від ідеї до моніторингу результатів (підготовка, організаційний і документальний супровід проєктів);
- Планування бюджетів та показників ефективності, пошук партнерів;
- Підтримка ділової комунікації Українського інституту із закордонними дипломатичними установами, партнерськими організаціями;
- Публічна презентація Інституту у фаховому середовищі;
- Готовність до закордонних відряджень.
Що ми очікуємо від вас?
- Вища освіта, бажано у сфері міжнародних відносин, політології, безпекових студій, соціології, філософії, менеджменту й економіки;
- Вільне володіння українською, англійською та іспанською мовами – рівень В2 або вищий;
- Бажано досвід реалізації проєктів у країнах Латинської Америки. Знання та постійний інтерес до внутрішніх та зовнішніх справ країн Латинської Америки;
- Вміння організовувати і налагоджувати процеси; навички саморефлексії та аналізу помилок;
- Автономність та спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків;
- Здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
Що ми пропонуємо?
- Участь у розбудові культурної дипломатії України;
- Інтелектуальний та проєктний виклик роботи у новому для Українського інституту регіоні;
- Широкий спектр програмної та операційної діяльності;
- Колектив фахівців та міжнародний вимір роботи;
- Офіційне працевлаштування, конкурентноспроможна заробітна плата за підсумками роботи.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Менеджер/ка проєктів у країнах Латинської Америки» (до 4 серпня 2023 року) на скриньку: vacancies@ui.org.ua
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.